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개인정보처리방침
유스폴넷(청소년보호과)은 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
- 주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
-
- 처리하는 개인정보 항목
- 고유식별정보
- 개인정보의 보유기간
- 개인정보 처리 목적
- 처리위탁
- 권익침해 구제
- 목차
제1조 개인정보의 처리목적 목차로 이동
-
①
유스폴넷(청소년보호과)은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 프로그램 운영 및 안내 : 청소년경찰학교 교육프로그램 신청, 참가자 연락 및 본인확인, 만족도 조사, 활동사진 공유, 체험 안내 및 공지 발송 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 개인정보의 처리 및 보유기간 목차로 이동
- ① 유스폴넷(청소년보호과)은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
-
②
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 개인정보파일명 : 3년
제3조 처리하는 개인정보 항목 목차로 이동
유스폴넷(청소년보호과)은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 필수항목 : 성명(보호자 포함), 주소, 연락처, 학교‧학년‧반, 이메일주소
제4조 개인정보의 제3자 제공 목차로 이동
- ① 유스폴넷(청소년보호과)은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제5조 개인정보처리의 위탁 목차로 이동
-
①
유스폴넷(청소년보호과)은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리업무를 위탁하고 있습니다.
수탁업체에 대한 위탁업무 연번 수탁업체명 위탁 업무 1 TONC 시스템 운영 및 보수 - ② 유스폴넷(청소년보호과)은 위탁계약 체결 시「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을통하여 공개하도록 하겠습니다.
제6조 개인정보의 파기 목차로 이동
- ① 유스폴넷(청소년보호과)은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
-
③
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
-
1.
파기절차
파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고 개인정보 보호책임자의승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
-
2.
파기방법
전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
-
1.
파기절차
제7조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법 목차로 이동
-
①
정보주체는 유스폴넷(청소년보호과)에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
-
1.
개인정보 열람 요구 : 유스폴넷(청소년보호과)에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 4항에 의하여 제한될 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 2. 개인정보 정정·삭제 요구 : 유스폴넷(청소년보호과)에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
-
3.
개인정보 처리정지 요구 : 유스폴넷(청소년보호과)에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
-
1.
개인정보 열람 요구 : 유스폴넷(청소년보호과)에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 4항에 의하여 제한될 수 있습니다.
- ② 제1항에 따른 권리행사는「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 유스폴넷(청소년보호과)은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- ③ 권리행사는 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
- ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑥ 유스폴넷(청소년보호과)은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제8조 개인정보의 안전성 확보조치 목차로 이동
유스폴넷(청소년보호과)은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
-
1.
관리적 조치
- 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정・관리하고 있으며, 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
-
2.
기술적 조치
- 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리를 통해 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관・관리하고 있습니다.
- 중요 데이터는 저장 및 전송시 암호화하여 사용하는 등 안전하게 저장・관리하고 있습니다.
- 해킹이나 악성코드 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 방지하기 위하여 보안프로그램을 주기적으로 갱신・점검하고 있습니다.
-
3.
물리적 조치
- 개인정보를 보관하고 있는 시스템의 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립・운영하고 있습니다.
제9조 개인정보 보호책임자 목차로 이동
-
①
유스폴넷(청소년보호과)은 개인정보 처리에 관련한 업무 총괄, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
구분에 대한 부서명, 성명, 연락처 등 개인정보 보호책임자 정보 구분 부서명(장) 성명 연락처 개인정보보호 책임자 청소년보호과장 주승은 TEL : 02-3150-1660
zsxa6543@police.go.kr개인정보보호 담당자 청소년보호과 구대영 - ② 정보주체는 유스폴넷(청소년보호과)의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조 개인정보 열람청구 목차로 이동
정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
유스폴넷(청소년보호과)은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
유스폴넷(청소년보호과)은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보 열람청구 접수 · 처리 부서
- 담당자 : 구대영
- 연락처 : 02-3150-1660, E-mail : zsxa6543@police.go.kr, (Fax)02-3150-3782
제11조 권익침해 구제방법 목차로 이동
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①
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 유스폴넷(청소년보호과)의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
기관에 대한 홈페이지주소와 전화번호 경찰청 사이버범죄 신고시스템(ECRM) 홈페이지 http://ecrm.police.go.kr 전화 (국번없이) 182 대검찰청 사이버수사과 홈페이지 http://www.spo.go.kr 전화 (국번없이) 1301 개인정보 침해신고센터
(한국인터넷 진흥원 운영)홈페이지 http://privacy.kisa.or.kr 전화 (국번없이) 118 개인정보 분쟁조정위원회
(개인정보보호위원회 운영)홈페이지 http://www.kopico.go.kr 전화 1833-6972 -
②
개인정보보호법 38조(권리행사의 방법 및 절차)에 의해 정보주체는 개인정보 열람 등 요구에 대한 거절 조치에 대하여 불복이 있는 경우, 이에 대한 이의를 제기할 수 있습니다.
- 이의 제기 방법
- 기관이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법으로 정하는 행정심판을 청구하거나 행정소송법으로 정하는 바에 따라 행정소송을 제기할 수 있습니다.
- 행정심판을 제기하는 경우 국가행정기관 및 지방자치단체 외에 공공기관의 장의 처분 또는 부작위에 대한 감독행정기관은 관례 중앙행정기관의 장으로 합니다.
※ 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr-행정심판 안내) 홈페이지를 참고하십시오.
- 이의 제기 절차
① 청구인이 행정심판위원회과 처분청에 청구서, 신청서를 제출
② 처분청에서 행정심판위원회에 답변서를 송출
③ 행정심판위원회에서 청구인에서 심리기일 안내
④ 행정심판위원회에서 청구인과 처분청에 구술심리 안내
⑤ 행정심판위원회에서 청구인과 처분청에 재결서 송부
- 이의 제기 방법
제12조 개인정보 처리방침의 변경 목차로 이동
유스폴넷(청소년보호과) 개인정보 처리방침은 법령 및 지침에 따라 변경될 수 있으며, 변경내용은 다음과 같이 고지하고 있습니다.
- ① 처리방침은 2025. 2. 4.부터 적용됩니다.